Il 24 giugno u.s. presso la Villa Fabbricotti si è svolto un incontro con l'Amministrazione Comunale, presente il Sindaco, dove, da parte dei rappresentanti dei gruppi di lavoro che si erano formati nell'Open space del 22 e 23 maggio presso il Terminal Crociere, sono stati illustrati i risultati dei lavori proseguiti per tutto il mese di giugno. Quindi quanto qui presentiamo costituisce uno stato di avanzamento ulteriore del nostro progetto. I gruppi che si sono formati nell'Open space si sono distribuiti all'interno delle seguenti aree tematiche:
Queste tematiche sono state approfondite tramite un confronto a più voci tra i portatori delle idee emerse nell'Open space cercando i punti di condivisione per la formulazione di proposte più articolate e rappresentative delle varie idee, tenendo d'occhio soprattutto la fattibilità in termini di compatibilità strutturali e di spesa. Il lavoro così prodotto è stato apprezzato dagli Amministratori presenti all'incontro del 24 giugno, ricevendo l'incoraggiamento a proseguire nell'indagine fino alla definizione conclusiva del progetto. Fascicolo relazioni
Prima della pausa estiva sono proseguiti, in forma autonoma gli incontri tra i rappresentanti delle aree fino al 17 luglio, quando si è svolto, sotto il coordinamento degli esperti del progetto (prof.ssa Sclavi, prof.ssa George e il dr. Patti), il primo "Tavolo di confronto creativo" dal quale dovranno uscire per la fine del perorso le linee strategiche essenziali sulle quali investire, concentrando su di esse lo sforzo progettuale di una gestione compatibile (primo tavolo di confronto).
Durante Effetto Venezia 2008 svoltosi nei primni dieci giorni di agosto è stato distribuito un fascicolo riassuntivo contenente i principali documenti prodotti sino a quel momento del percorso partecipativo.
In data 16 settembre 2008 è seguito "il secondo tavolo di confronto". In tale circostanza, la professoressa Sclavi, in veste di facilitatrice, dopo aver raccolto gli aggiornamenti compiuti dai gruppi di lavoro si è riservata di elaborare un testo unico delle ipotesi allo scopo di redigere il documento finale da approvarte e sottoscrivere da parte dei partecipanti al progetto partecipativo all'Amministrazione comunale per le decisioni ultime in merito (secondo tavolo di confronto).
In data 20 ottobre, presso il Teatro ro delle Commedie, il tavolo di confronto è proseguito con l'analisi della prima bozza del testo unico curato nella prima parte dalla professoressa Sclavi e nella seconda dal gruppo di lavoro dei "cisternini" (terzo tavolo di confronto). Il 20 novembre si è svolto l'ultimo tavolo di confronto al termine del quale è stato approvato da parte dei partecipanti il documento finale da presentare all'Amministrazione comunale (quarto tavolo di confronto)
In data 16 dicembre 2008 è stato presentato alla stampa cittadina il documento finale approvato il 20 novembre dal gruppo di lavoro dei tavoli di confronto dal titolo "Che fare? del Cisternino di città ". Lo stesso verrà presentato e ampiamente illustrato in una manifestazione pubblica che si terrà nel mese di gennaio 2009 con tutti coloro che a vario titolo hanno preso parte al progetto partecipativo, l'Amministrazione comunale, il Comitato promotore, tutti i partecipanti all'OST e i cittadini che disiderino prenderne conoscenza. Al documento è allegato il rapporto finale delle due giornate dell'OST (instant book) che si sono svolte al Terminal Crociere nel maggio u.s. in quanto il testo unico che è stato prodotto e approvato dal gruppo di lavoro è strettamente collegato alle 37 proposte emerse in quell'occasione.
Il nostro scopo è stato quello di fare in modo che le proposte su cosa fare nel Cisternino venissero direttamente da VOI!!!